Die All-In-One Softwarelösung für Rechtsabteilungen

Mehr als nur Vertragsverwaltung: Mit PACTA und unserer KI "Themis" automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente und optimieren Rechtsprozesse.

Gemacht von Juristen für Juristen.

eine Frau bei der Arbeit

Auf einen Blick

Vom Flaschenhals zur treibenden Kraft mit digitalem Vertragsmanagement
Die Zukunft des Rechtlichen mit KI

Unsere KI versteht alles rund um Ihre Verträge: Klauseln, Risiken, Daten und Fristen. Sie sparen somit Zeit und erhöhen die Sicherheit der wichtigsten Entscheidungen.

Rechtliche Vorgänge werden skalierbar

Im zentralen, rechtlichen Hub Grundlegendes einmal definieren und skaliert anwenden. Mehr Fokus auf das Wesentliche. So geht datengetriebene Kontrolle.

Sicherheit als höchste Priorität

DSGVO konforme KI-Plattform auf Servern innerhalb der EU. Zwei-Faktor-Authentifizierung und höchste Verschlüsselungs-Standards für den Schutz Ihrer Identität und Daten.

ALLE MODULE

Das Vertragsmanagement, das wirklich alles abdeckt: Dokumente kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträge.

WARUM PACTA?

  • Manuelle Arbeitsabläufe mit sich wiederholenden administrativen Aufgaben
  • Beeinträchtigung der Zusammenarbeit durch ineffiziente Prozesse
  • Mangelnder Überblick: Verpasste Fristen, Vertragsrisiken, Schwierigkeiten beim Auffinden von Vertragsinformationen

Mehrwerte

Mit PACTA erstellen Ihre Kollegen ihre Verträge selbst

Mit Formularen werden rechtssichere Dokumente schnell und in gewohnter Umgebung erstellt. PACTAs Team besteht neben KI-Experten und erfahrenen Entwicklern aus Volljuristen. Wir verstehen Ihre Anforderungen im Alltag aus eigener Erfahrung.

Die Zukunft der Analyse

Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Vertragsdaten und Fristen für Sie. Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität Ihrer Vertragsinhalte mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragszyklen erinnern.

Funktion der Risikobewertung

Compliance und Streamlining aller Klauseln und Rechtstexte

Mit PACTA behalten Sie jederzeit die Übersicht über all Ihre Vertragsklauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie.

Funktionen von Themis

BEST PRACTICE

Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf wenige Mausklicks und bewältigen Sie mehr Vertragsvolumen in weniger Arbeitszeit. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für die Steuerung Ihrer vertrieblichen Vertragsprozesse wie folgt aussehen:

1

Einfacher Upload Ihrer bestehenden Vertragsdokumente & automatisiertes Erkennen, Spalten und Kategorisieren Ihrer Klauseln

2

Einmalige Erstellung von automatisierten Formularen und Risikoanalysen mit Ihren Klauseln und Bereitstellung an den Vertrieb

3

Automatisierte perfekt formatierte Entwürfe Ihrer Kundenverträge durch Ihre Vertriebsabteilung nach Ihren Vorgaben

4

Automatisierte Prüfung ergänzender Dokumente vom Kunden (NDA, AVV) durch Ihre Vertriebsabteilung nach Ihren Vorgaben

5

Automatisierte Review-Schleife für individuelle Vertragsinhalte außerhalb des Rahmens Ihrer Formulare und Risikoanalysen

6

Verhandlung der Commercials sowie individueller Vertragsinhalte mit allen Parteien in Echtzeit im Kollaborationsraum

7

Bei Bedarf nachweisbare Freigabe der Kundenverträge durch Sie, die Geschäftsführung oder Finance Abteilung per Mausklick

8

Pre-Signing: Automatisierte Überwachung und Benachrichtigung über den aktuellen Status Ihrer Closing-Prozesse (Vorgänge)

9

Digitaler Vertragsabschluss in Sekunden mit eSignatur aller benötigten Dokumente durch alle Vertragsparteien

10

Post-Signing: Automatisierte Extraktion von Metadaten und Rangverhältnissen aller Dokumente in Ihren Vorgängen mit Insights

11

Kontinuierliches datengetriebenes Monitoring Ihrer Vorgänge und automatisierte Erinnerung an Fristen und Laufzeiten

12

Zentrales Monitoring & Aktualisieren von Klauseln sowie automatisiertes Streamlining aller Formulare und Risikoanalysen

Kundenstimmen

Moderne Rechtsabteilungen vertrauen auf unsere Expertise

"PACTA digitalisiert den Rechtsbereich und macht den Arbeitsalltag dadurch effizienter und professioneller. Die standardisierten Prozesse helfen, Routinen zu etablieren und Fehler zu vermeiden. Außerdem sehen wir, dass unsere Ideen ankommen und umgesetzt werden, was für uns super ist."

Sascha Klein, Corporate General Counsel bei, Schnellecke Group AG & Co. KG

"PACTA ist ein professionelles Tool zur digitalisierten Vertragserstellung. Die Erstellung der Formulare im Zusammenhang mit dem Fragenkatalog ist individuell möglich und nach einer kurzen Einarbeitung kinderleicht. Durch PACTA konnten wir die Erstellung der Arbeitsverträge für das gesamte Unternehmen digitalisieren. Unser Vorteil ist eine effizientere Arbeitsweise durch intuitive Bedienung. PACTA arbeitet stetig neue Features ein und gibt uns hierüber in regelmäßigen Abständen ein Update. Bei Fragen haben wir einen festen Ansprechpartner, welcher uns während der Einführung und darüber hinaus professionell betreut."

Lisa Siekmeier, Fachbereichsleiterin Contract Management, GOLDBECK GmbH
Betriebsarztservice Holding GmbH

"Dank PACTA konnten wir eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch die Digitalisierung haben wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren. Außerdem spart man sich durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten lange Suchen und Zeit."

Kim Michels, Director Operations bei Betriebsarztservice Holding GmbH

"Wir arbeiten mit vielen Influencern zusammen und prüfen regelmäßig Verträge. Würden wir jedes Mal einen Vertrag von Grund auf neu erstellen und von A bis Z durchlesen, wäre das sehr zeitaufwändig. Deshalb haben wir mit PACTA Vertragsvorlagen entwickelt, die extrem einfach zu nutzen sind. In der Rechtsabteilung müssen wir uns jetzt gar nicht mehr um die Verträge kümmern. Stattdessen öffnet sich eine Eingabemaske, und unsere Kollegen geben die relevanten Informationen ein. Am Ende wird auf „Vertrag erstellen“ geklickt und der Vertrag ist fertig. So können wir im Legal unterstützen –  indem wir es den Kollegen ermöglichen, völlig eigenständig und unabhängig von uns zu arbeiten und das auch noch wahnsinnig schnell."

Svenja Wachtel, General Counsel bei The Quality Group

Erfahren Sie mehr über PACTA

Case Study Schnellecke Logistics

Die Digitalisierung der Rechtsabteilung: Schnellecke Logistics setzt mit PACTA neue Maßstäbe

PACTA Produktpräsentation für Rechtsabteilungen

Die PACTA-Lösung für alle Legal-Abteilungen

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