Ihre virtuelle, rechtliche Assistenz im Einkauf

Automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und greifen Sie datengesteuert auf rechtliche Inhalte zu.

Heben Sie Ihre rechtlichen Abläufe mit PACTA aufs nächste Level - heute und in Zukunft.

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Mehrwerte

Den gesamten Procure-to-Pay-Prozess auf einer einzigen Plattform

PACTA erweckt Ihre Dokumente zum Leben. Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität von Angebots-, Vertrags- und Rechnungsinhalten mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Liefer-/Kündigungsfristen und Abonnementzyklen erinnern.

PACTA Vertragsverwaltungsoberfläche

Beschleunigte Vertragsabschlüsse

MSAs und Lieferverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 76 Tagen geschlossen. PACTA ermöglicht die Erstellung und Prüfung von Verträgen in Minuten. Automatisierte Workflows reduzieren den Zeitaufwand für Abstimmung und rechtliche Prozesse erheblich und sparen wertvolle Zeit.

die Signaturoberfläche von PACTA

Virtuelle Assistenz für Vertragsprüfung und Monitoring

Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Metadaten und vertraglichen Fristen für Sie.

Funktion der Risikobewertung

BEST PRACTICE

Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf wenige Mausklicks und bewältigen Sie mehr Beschaffungsvolumen in weniger Arbeitszeit. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für Ihre P2P-Prozesse wie folgt aussehen:

1

Einfacher Upload Ihrer bestehenden Rechts- dokumente & automatisiertes Erkennen, Spalten und Kategorisieren Ihrer Klauseln

2

Einmalige Erstellung von automatisierten Formularen und Risikoanalysen mit Ihren Klauseln durch Ihre Rechtsexpert:innen

3

Automatisierte perfekt formatierte Entwürfe Ihrer RFPs und Einkaufbedingungen nach den Vorgaben Ihrer Rechtsexpert:innen

4

Automatisierte Prüfung von eingehenden Lieferverträgen, -bedingungen, NDAs, AVV etc. nach den Vorgaben Ihrer Rechtsexpert:innen

5

Automatisierte Review-Schleife zwischen Rechtsabteilung und Einkäufer:innen für Klauseln außerhalb des gesetzten Rahmens

6

Verhandlung der Commercials sowie individueller Vertragsinhalte mit allen Parteien in Echtzeit im Kollaborationsraum

7

Automatisierte Extraktion von Daten, Frsiten, Laufzeiten und Rangverhältnissen aller Dokumente in Ihren Vorgängen mit Insights

8

Filterbarer Vergleich von Angebotsdaten und Benachrichtigung über den aktuellen Status Ihrer Vorgänge (Deals)

9

Bei Bedarf nachweisbare Freigabe der Lieferverträge durch Rechtsabteilung, Finance und/oder Geschäftsführung per Mausklick

10

Digitaler Vertragsabschluss in Sekunden mit eSignatur aller benötigten Dokumente durch alle Vertragsparteien

11

Post-Signing: Datengetriebenes Monitoring Ihrer Vorgänge & automatisierte Erinnerung an Meilensteine, Fristen und Laufzeiten

12

Zentrales Monitoring & Aktualisieren von Klauseln sowie automatisiertes Streamlining aller Formulare und Risikoanalysen

ALLE MODULE

Dokumente kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträge.

Kundenstimmen

Moderne Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise
Thomas Knüppel

"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."

Thomas Knüppel, Partner bei Klopsch & Partner Rechtsanwälte mbB
Paul Tölle

„PACTA ist ein äußerst nützliches Tool für die automatisierte Dokumentenerstellung und -unterzeichnung mit intuitiver Bedienung und ansprechendem Design. Dank PACTA konnten wir im Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis realisieren, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen. Besonders hervorzuheben ist, dass das Team hinter PACTA sehr kompetent ist und stets die Berücksichtigung von Kundenwünschen sowie eine konsequente Weiterentwicklung des Tools sicherstellt.“

Paul Tölle, Fachbereichsleiter Strategisches Projektmanagement, GOLDBECK GmbH
Betriebsarztservice Holding GmbH

"Dank PACTA konnten wir eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch die Digitalisierung haben wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren. Außerdem spart man sich durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten lange Suchen und Zeit."

Kim Michels, Director Operations bei Betriebsarztservice Holding GmbH
Dr. Matthias Möller

"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."

Dr. Matthias Möller, Partner bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte in Frankfurt am Main

Auf einen Blick

Digitales Vetragsmanagement im Procurement
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Die Zukunft des Rechtlichen durch KI

Unsere KI versteht alles rund um Klauseln, Risiken, Daten und Fristen. Einkaufsrelevante Informationen werden automatisiert erkannt und verständlich aufbereitet.

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Rechtliche Vorgänge werden skalierbar

Datengetriebene Kontrolle: zentrales Legal Knowledge aufbauen und skaliert anwenden. Der Flaschenhals "Rechtsabteilung" wird somit deutlich reduziert.

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Sicherheit als höchste Priorität

DSGVO konforme KI-Plattform auf Servern innerhalb der EU. Zwei-Faktor-Authentifizierung und höchste Verschlüsselungs-Standards für den Schutz Ihrer Identität und Daten.

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