Mehrwerte
PACTA erweckt Ihre Dokumente zum Leben. Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität von Angebots-, Vertrags- und Rechnungsinhalten mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Liefer-/Kündigungsfristen und Abonnementzyklen erinnern.
MSAs und Lieferverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 76 Tagen geschlossen. PACTA ermöglicht die Erstellung und Prüfung von Verträgen in Minuten. Automatisierte Workflows reduzieren den Zeitaufwand für Abstimmung und rechtliche Prozesse erheblich und sparen wertvolle Zeit.
BEST PRACTICE
Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf wenige Mausklicks und bewältigen Sie mehr Beschaffungsvolumen in weniger Arbeitszeit. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für Ihre P2P-Prozesse wie folgt aussehen:
1
Einfacher Upload Ihrer bestehenden Rechts- dokumente & automatisiertes Erkennen, Spalten und Kategorisieren Ihrer Klauseln
2
Einmalige Erstellung von automatisierten Formularen und Risikoanalysen mit Ihren Klauseln durch Ihre Rechtsexpert:innen
3
Automatisierte perfekt formatierte Entwürfe Ihrer RFPs und Einkaufbedingungen nach den Vorgaben Ihrer Rechtsexpert:innen
4
Automatisierte Prüfung von eingehenden Lieferverträgen, -bedingungen, NDAs, AVV etc. nach den Vorgaben Ihrer Rechtsexpert:innen
5
Automatisierte Review-Schleife zwischen Rechtsabteilung und Einkäufer:innen für Klauseln außerhalb des gesetzten Rahmens
6
Verhandlung der Commercials sowie individueller Vertragsinhalte mit allen Parteien in Echtzeit im Kollaborationsraum
7
Automatisierte Extraktion von Daten, Frsiten, Laufzeiten und Rangverhältnissen aller Dokumente in Ihren Vorgängen mit Insights
8
Filterbarer Vergleich von Angebotsdaten und Benachrichtigung über den aktuellen Status Ihrer Vorgänge (Deals)
9
Bei Bedarf nachweisbare Freigabe der Lieferverträge durch Rechtsabteilung, Finance und/oder Geschäftsführung per Mausklick
10
Digitaler Vertragsabschluss in Sekunden mit eSignatur aller benötigten Dokumente durch alle Vertragsparteien
11
Post-Signing: Datengetriebenes Monitoring Ihrer Vorgänge & automatisierte Erinnerung an Meilensteine, Fristen und Laufzeiten
12
Zentrales Monitoring & Aktualisieren von Klauseln sowie automatisiertes Streamlining aller Formulare und Risikoanalysen
ALLE MODULE
Dokumente kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträge.
LEGAL AI
THEMIS
Kundenstimmen
"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."
„PACTA ist ein äußerst nützliches Tool für die automatisierte Dokumentenerstellung und -unterzeichnung mit intuitiver Bedienung und ansprechendem Design. Dank PACTA konnten wir im Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis realisieren, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen. Besonders hervorzuheben ist, dass das Team hinter PACTA sehr kompetent ist und stets die Berücksichtigung von Kundenwünschen sowie eine konsequente Weiterentwicklung des Tools sicherstellt.“
"Dank PACTA konnten wir eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch die Digitalisierung haben wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren. Außerdem spart man sich durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten lange Suchen und Zeit."
"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."
Auf einen Blick
Unsere KI versteht alles rund um Klauseln, Risiken, Daten und Fristen. Einkaufsrelevante Informationen werden automatisiert erkannt und verständlich aufbereitet.
Datengetriebene Kontrolle: zentrales Legal Knowledge aufbauen und skaliert anwenden. Der Flaschenhals "Rechtsabteilung" wird somit deutlich reduziert.
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