Ihre virtuelle, rechtliche Assistenz im Einkauf

Automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und greifen Sie datengesteuert auf rechtliche Inhalte zu.

Heben Sie Ihre rechtlichen Abläufe mit PACTA aufs nächste Level - heute und in Zukunft.

Triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung weichen perfekt formatierten Bedarfsmeldungen, RFPs, MSAs und Einkaufsbedingungen in Ihrem Corporate Design.

Vor PACTA waren Beschaffungsverträge ein komplexes Netzwerk aus E-Mail-Kommunikation und manuellen Prozessen.

Automatisierte Workflows, beschleunigte Vertragsabschlüsse und KI-gestützte Analyse - für einen effizienten Beschaffungsprozess.

WARUM PACTA?

Mehrwerte

Den gesamten Procure-to-Pay-Prozess auf einer einzigen Plattform

PACTA erweckt Ihre Dokumente zum Leben. Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität von Angebots-, Vertrags- und Rechnungsinhalten mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Liefer-/Kündigungsfristen und Abonnementzyklen erinnern.

Beschleunigte Vertragsabschlüsse

MSAs und Lieferverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 76 Tagen geschlossen. PACTA ermöglicht die Erstellung und Prüfung von Verträgen in Minuten. Automatisierte Workflows reduzieren den Zeitaufwand für Abstimmung und rechtliche Prozesse erheblich und sparen wertvolle Zeit.

Virtuelle Assistenz für Vertragsprüfung und Monitoring

Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Metadaten und vertraglichen Fristen für Sie.

ALLE MODULE

Dokumente kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträge.

Kundenstimmen

Moderne Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise

"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."

Thomas Knüppel, Partner bei Klopsch & Partner Rechtsanwälte mbB

„PACTA ist ein äußerst nützliches Tool für die automatisierte Dokumentenerstellung und -unterzeichnung mit intuitiver Bedienung und ansprechendem Design. Dank PACTA konnten wir im Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis realisieren, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen. Besonders hervorzuheben ist, dass das Team hinter PACTA sehr kompetent ist und stets die Berücksichtigung von Kundenwünschen sowie eine konsequente Weiterentwicklung des Tools sicherstellt.“

Paul Tölle, Fachbereichsleiter Strategisches Projektmanagement, GOLDBECK GmbH

"Dank PACTA konnten wir eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch die Digitalisierung haben wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren. Außerdem spart man sich durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten lange Suchen und Zeit."

Kim Michels, Director Operations bei Betriebsarztservice Holding GmbH

"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."

Dr. Matthias Möller, Partner bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte in Frankfurt am Main

Auf einen Blick

Digitales Vetragsmanagement im Procurement
Die Zukunft des Rechtlichen durch KI

Unsere KI versteht alles rund um Klauseln, Risiken, Daten und Fristen. Einkaufsrelevante Informationen werden automatisiert erkannt und verständlich aufbereitet.

Rechtliche Vorgänge werden skalierbar

Datengetriebene Kontrolle: zentrales Legal Knowledge aufbauen und skaliert anwenden. Der Flaschenhals "Rechtsabteilung" wird somit deutlich reduziert.

Sicherheit als höchste Priorität

DSGVO konforme KI-Plattform auf Servern innerhalb der EU. Zwei-Faktor-Authentifizierung und höchste Verschlüsselungs-Standards für den Schutz Ihrer Identität und Daten.

Bereit, schneller und sicherer zu handeln?

Wählen Sie jetzt einen für Sie passenden Termin und einer unserer Produktexperten wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir freuen uns auf ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen.

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