Das KI-gestützte
Vertragsmanagement
für Vertriebsabteilungen

Im Durchschnitt haben mehr als zehn verschiedene Personen mindestens einen Berührungspunkt zum Lebenszyklus Ihrer Angebote und Verträge. Die Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder sogar im Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.

PACTA ermöglicht es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse Ihres Sales Cycles auf einer einzigen Plattform zu realisieren und von Ihrer Rechtsabteilung oder von sonstigen Rechtsexperten steuern zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab:

Erfahren Sie mehr zu unserem Legal Operations Management für Rechtsabteilungen.
Erfahren Sie mehr zu unserem Procure-to-Pay Management für Einkaufsabteilungen.

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Vertragsdaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

PACTA erweckt Ihre Verträge zum Leben. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Vertragsdaten und Fristen für Sie. Überwachen Sie Abonnements, Gebühren sowie Vertragswerte mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Kündigungsfristen und Abonnementzyklen erinnern.
So reduzieren Sie Ihren Prüfungsaufwand, erstellen vertriebliche Auditberichte durchschnittlich 31% schneller als zuvor und reduzieren Ihre Churn-Rate. PACTA erhöht die automatisch verlängerten Kundenverträge um durchschnittlich 16%.

B2B-Kundenverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 119 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Abstimmung einzelner Parameter mit dem Kunden liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.

Mit PACTA stellen Ihnen Ihre Kolleg:innen aus der Rechtsabteilung ein Legal Hub aus rechtssicheren Formularen und Vertragsprüfungs-Workflows auf Abruf zur Verfügung. Durch die Beantwortung eines leicht verständlichen Fragenkatalogs erstellen Sie innerhalb von wenigen Minuten einen in Ihrem Corporate Design perfekt formatierten Vertrag für Ihren nächsten Deal oder lassen diesen auf Übereinstimmung mit Ihren internen Vorgaben prüfen. Außerdem können Sie den Closing-Prozess rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen oder Kunden ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und im Umlaufverfahren.

Mit PACTA verhandeln und bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. So halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch Ihre absolute Verhandlungszeit von Opportunity zu Deal closed won.

Um den Closing-Prozess zu verkürzen, individualisieren Sie Ihre Verträge womöglich selbst und ohne Rechtsexperten. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuert Ihre Rechtsabteilung den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sollten Sie den gesetzten rechtlichen Rahmen überschreiten wollen, stoßen Sie mit einem Mausklick eine Freigabe-Schleife an, sodass sich Ihre Rechtsabteilung oder Geschäftsführung mit diesen Spezialfällen befassen kann.

So eliminieren Sie durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Kundenbeziehungen.

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur signieren Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. So bieten Sie Ihren Kunden ein Erlebnis, das modernen Erwartungen entspricht, und steigern die Kundenzufriedenheit um durchschnittlich 80%.

Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

All Ihre Klauseln und Textbausteine für verschiedene Varianten von Angeboten und Kundenverträgen müssen Sie manuell sammeln, organisieren und in eine Vielzahl von Einzeldokumenten einpflegen.

Mit PACTA behalten Sie und Ihre Rechtsabteilung jederzeit die Übersicht über all Ihre Klauseln und Textbausteine. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie.

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich.

PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten.