Die KI-gestützte Mandantenplattform
für Kanzleien, Rechtsanwälte und Notare
PACTA und unsere künstliche Intelligenz "Themis" machen Ihre Kanzlei zum Legal Tech Anbieter und ermöglichen Ihnen neue Geschäftsmodelle sowie passives Einkommen. Stellen Sie Ihrer Mandantschaft automatisierte Rechtsdienstleistungen auf Abruf zur Verfügung oder steuern Sie deren rechtliche Prozesse aus der Ferne (Legal as a Service).
MEHRWERTE
Zeit ist Geld. Gerade in der Rechtsberatung ist dieser Grundsatz maßgebend, jedoch nicht mehr nur im Rahmen der stundenbasierten Abrechnung des Rechtsanwalts. Die Mandant:innen von heute wollen nicht mehr Tage oder Wochen auf juristische Bürokratie warten. Durch Legal Tech Anbieter gewöhnen sie sich daran, innerhalb von Minuten die gewünschte rechtliche Dienstleistung zu erhalten. Rechtsanwaltskanzleien werden gezwungen nachzuziehen, um dauerhaft konkurrenzfähig zu bleiben. Genau hier setzen wir an.
Zentrales Wissensmanagement
Wiederkehrende Textbausteine sind über viele verschiedene Word-Dokumente diverser Bearbeiter verteilt, die Sie einzeln suchen und aktualisieren müssen. Administrative Tätigkeiten sind so die wahren Zeitfresser Ihrer Arbeit.
Mit PACTA entwickeln Sie auf der Basis Ihrer eigenen Vorlagen und Entwürfe automatisierte Formulare und Vertragsprüfungs-Workflows für die gesamte Kanzlei. Sie arbeiten Ihre Textbausteine ein einziges Mal in die PACTA Formulare und Playbooks der Risikoanalyse oder direkt in die PACTA Klauseldatenbank ein und erstellen oder prüfen anschließend fortlaufend innerhalb weniger Minuten perfekt formatierte Entwürfe Ihrer Verträge, Klagen und sonstigen Schriftsätze.
So steigern Sie Ihre Produktivität sowie das Bearbeitungsvolumen Ihrer Mitarbeiter:innen um durchschnittlich 41%.
Optimierung Ihrer Mandantenkommunikation
Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kollegen, Mandanten sowie der Gegenseite ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und Umlaufverfahren.
Mit PACTA bieten Sie Ihren Mandant:innen ein Repertoire moderner digitaler Rechtsdienstleistungen. Im PACTA Kollaborationsraum verhandeln und bearbeiten Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. Dadurch halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch die Zeit zur Abstimmung mit Ihrer Mandantschaft.
Außerdem erfasst PACTA revisionssicher alle Bearbeitungsvorgänge, Freigaben sowie Signaturen und stellt Sie Ihnen in einem vollständigen Audit-Trail zur Verfügung.
Moderne Geschäftsmodelle und passives Einkommen
Als Rechtsanwalt müssen Sie aktiv für den Umsatz Ihrer Kanzlei sorgen, indem Sie Arbeitsstunden oder RVG-Sätze abrechnen. Die Möglichkeit, passives Einkommen zu generieren, bleibt Ihnen so verwehrt.
PACTA können Sie als White Label Lösung im Look and Feel Ihrer Marke auf Ihrer Kanzlei-Website einbinden. Indem Sie mit den PACTA Formularen und der PACTA Risikoanalyse Daten, Sachverhalte sowie Dokumente Ihrer Mandantschaft abfragen und Ihre rechtlichen Dokumente automatisiert erstellen, prüfen, freigeben und signieren lassen, wird Ihre Kanzlei zum „Legal Tech Anbieter“.
Ihre Mandant:innen können ohne Qualitätsverlust jederzeit flexibel auf ein On-Demand-Angebot zurückgreifen und Sie generieren passives Einkommen. Außerdem ermöglicht es Ihnen PACTA, alle rechtlichen Prozesse und die vollständige Compliance Ihrer Mandantschaft aus der Ferne zu steuern.
Rechtliche Sicherheit bei höchster Agilität
Um ihre rechtlichen Prozesse zu verkürzen, individualisieren Ihre Mandant:innen ihre Verträge oftmals selbst und ohne Rechtsbeistand. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.
Mit PACTA steuert Ihre Kanzlei den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sie können sich durch Freigabe-Schleifen auf individuelle Spezialfälle konzentrieren. So schaffen Sie mehr rechtliche Sicherheit, eliminieren durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente Ihrer Mandantschaft und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in deren Vertragsverhältnissen.
Virtuelle Assistenz für Vertragsprüfung und Monitoring
Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Vertragsdaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.
Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität der Vertragsinhalte Ihrer Mandanten mithilfe der Metadaten- und Fristenextraktion inkl. Erinnerungsfunktion oder in der PACTA Klauseldatenbank. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie außerdem bei der Dokuementenprüfung. So erstellen Sie rechtliche Gutachten durchschnittlich 31% schneller als zuvor.
Mandantenzufriedenheit und Schutz vor Marktanteilsverlusten
Juristische Prozesse werden von vielen Teilnehmer:innen des Wirtschaftsmarktes als langsam und unverhältnismäßig teuer wahrgenommen. Während sich im Mandantenkreis mehr und mehr automatisierte Prozesse etablieren, bleibt die Juristerei oft in der altbewährten Arbeitsweise stecken. Das ist der Grund dafür, dass der prognostizierte Marktanteil alternativer Rechtsdienstleister:innen (Legal Tech Plattformen) bis 2025 auf mehr als 20% ansteigen wird.
Schützen Sie Ihre Kanzlei vor Marktanteilsverlusten und platzieren Sie sich gegenüber konkurrierenden Kanzleien noch besser. Stellen Sie Ihren Mandanten Ihre Rechtsdienstleistungen in modernster Art und Weise zur Verfügung. So steigt die Mandantenzufriedenheit durch PACTA durchschnittlich um 80%.
Ressourcen- und Kosteneinsparung
Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.
Mit PACTA lassen Sie Ihre Mandatsvereinbarungen und die Verträge Ihrer Mandanten innerhalb von Sekunden digital freigeben und signieren, statt durchschnittlich zwei Wochen auf den Rücklauf der Dokumente zu warten.
So schonen Sie die Umwelt und sparen Kosten für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten. Eine mittelständische Kanzlei würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.
Digitalisierung Ihrer Papierdokumente
Wir verstehen, dass noch nicht alle Kanzleien mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management.
PACTA kommt bei Bedarf mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.
Client Lifecycle Management
Rechtliche Dokumente kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren und aktualisieren sowie Prozesse datengetrieben analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Bieten Sie Ihren Mandant:innen ein vollständiges Legal as Service Paket von der Erstberatung bis zu dauerhaften Compliance-Tätigkeiten.
Prozessautomatisierung
PACTA Workflows
1
Automatisierter Dokumentenentwurf
PACTA Formulare
2
Automatisierte Vertragsprüfung
PACTA Risikoanalyse
3
DMS, OCR, Kollaboration & Verhandlung
PACTA Cloud
4
Freigabe & Signaturen
PACTA Signaturen
5
Überwachung & Reporting
PACTA Analytics
6
Compliance & Streamlining
PACTA Klauseldatenbank
BEST PRACTICE
Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mandatsverhältnisse hinweg auf wenige Mausklicks. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für eine massenhafte Forderungsbeitreibung wie im VW-Abgas-Skandal wie folgt aussehen:
1
Abfrage von individuellen Mandantendaten und Upload von Dokumenten über die PACTA Formulare auf der Kanzlei-Website
2
Automatisierter Entwurf aller benötigten rechtlichen Dokumente (siehe unten) durch die PACTA Formulare
3
Automatisierte Ablage und Zugriffsverwaltung aller Dokumente in der PACTA Cloud
4
Automatisierte Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter:innen via E-Mail oder Ping auf PACTA
5
Prüfung der Mandantendaten, Dokumente und Anspruchsgrundlagen durch die zuständigen Rechtsanwält:innen
6
Freigabe der Mandatierung durch die zuständigen Rechtsanwält:innen per Mausklick
7
Automatisierter Versand einer "Willkommens-E-Mail" an die Mandantschaft und automatisierte Einladung zur Signatur der Mandatsvereinbarung
8
Signatur der Mandatsvereinbarung durch beide Seiten (Beweis der Verbraucherbelehrung; BGH, Urt. v. 19.11.2020 - IX ZR 133/19)
9
Freigabe des Versands der Deckungsanfrage an die RSV durch den/ die Anwält:in per Mausklick und automatisierte Benachrichtigung der Assistenz zum Versand des Dokuments
10
Upload eines Scans der Antwort der RSV und automatisierte Texterkennung durch PACTA
11
Freigabe des Forderungsschreibens an die Gegenseite durch den/die Anwält:in per Mausklick
12
Bei Bedarf automatisiertes Teilen des Forderungsschreibens mit der Mandantschaft und letzte Feinabstimmung in Echtzeit im PACTA Kollaborationsraum
13
Automatisierte Benachrichtigung der Assistenz zum Versand des Forderungsschreibens an die Gegenseite
14
Upload eines Scans der Antwort der Gegenseite und automatisierte Texterkennung durch PACTA
15
Freigabe der Klage an das zuständige Gericht durch den/die Anwält:in sowie der Mandantschaft per Mausklick und automatisierte Benachrichtigung der Assistenz zum Versand der Klageschrift
16
Tabellarische Auflistung aller Mandantendaten, Prozessschritte und Textbearbeitungen in einem Audit-Trail
17
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigung (vorformuliert) der Mandantschaft über Prozessstand und -ausgang
Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

Aktuelle Kunden
Unsere Kunden vertrauen auf PACTA und unsere Expertise.
FAQ
Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla
Senior Sales Professional
Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren. Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.
Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia
Data Scientist
Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.
Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho
Data Scientist
Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.
Erfahren Sie in unserem eBook alle Details über die digitale Mandantenplattform sowie weitere Geschäftsmodelle und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:
