Die KI-gestützte Mandantenplattform
für Kanzleien, Rechtsanwälte und Notare

Wiederkehrende Textbausteine sind über viele verschiedene Word-Dokumente diverser Bearbeiter verteilt, die Sie einzeln suchen und  aktualisieren müssen. Administrative Tätigkeiten sind so die wahren Zeitfresser Ihrer Arbeit.

Mit PACTA entwickeln Sie auf der Basis Ihrer eigenen Vorlagen und Entwürfe automatisierte Formulare für die gesamte Kanzlei. Sie arbeiten Ihre Textbausteine ein einziges Mal in die PACTA Formulare oder die PACTA Klauseldatenbank ein und erstellen anschließend fortlaufend innerhalb weniger Minuten perfekt formatierte Entwürfe Ihrer Verträge, Klagen und sonstigen Schriftsätze. Aktualisieren Sie diese Textbausteine zentral in der Klauseldatenbank und sie aktualisiert alle Formulare automatisiert mit den geänderten Textbausteinen (Streamlining).

So steigern Sie Ihre Produktivität sowie das Bearbeitungsvolumen Ihrer Mitarbeiter:innen um durchschnittlich 41%.

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kollegen, Mandanten sowie der Gegenseite ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und Umlaufverfahren.

Mit PACTA bieten Sie Ihren Mandant:innen ein Repertoire moderner digitaler Rechtsdienstleistungen. Im PACTA Kollaborationsraum verhandeln und bearbeiten Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. Dadurch halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch die Zeit zur Abstimmung mit Ihrer Mandantschaft.

Außerdem erfasst PACTA revisionssicher alle Bearbeitungsvorgänge, Freigaben sowie Signaturen und stellt Sie Ihnen in einem vollständigen Audit-Trail zur Verfügung.

Als Rechtsanwalt müssen Sie aktiv für den Umsatz Ihrer Kanzlei sorgen, indem Sie Arbeitsstunden oder RVG-Sätze abrechnen. Die Möglichkeit, passives Einkommen zu generieren, bleibt Ihnen so verwehrt.

PACTA können Sie als White Label Lösung im Look and Feel Ihrer Marke auf Ihrer Kanzlei-Website einbinden. Indem Sie mit den PACTA Formularen und Workflows Daten, Sachverhalte sowie Dokumente Ihrer Mandantschaft abfragen und Ihre rechtlichen Dokumente automatisiert erstellen, freigeben und signieren lassen, wird Ihre Kanzlei zum „Legal Tech Anbieter“.

Ihre Mandant:innen können ohne Qualitätsverlust jederzeit flexibel auf ein On-Demand-Angebot zurückgreifen und Sie generieren passives Einkommen. Außerdem ermöglicht es Ihnen PACTA, alle rechtlichen Prozesse und die vollständige Compliance Ihrer Mandantschaft aus der Ferne zu steuern.

Um ihre rechtlichen Prozesse zu verkürzen, individualisieren Ihre Mandant:innen ihre Verträge oftmals selbst und ohne Rechtsbeistand. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuert Ihre Kanzlei den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sie können sich durch Freigabe-Schleifen auf individuelle Spezialfälle konzentrieren. So schaffen Sie mehr rechtliche Sicherheit, eliminieren durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente Ihrer Mandantschaft und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in deren Vertragsverhältnissen.

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Vertragsdaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität der Vertragsinhalte Ihrer Mandanten mithilfe der Metadaten- und Fristenextraktion inkl. Erinnerungsfunktion durch unserer künstliche Intelligenz "Themis". So erstellen Sie rechtliche Gutachten durchschnittlich 31% schneller als zuvor.

Juristische Prozesse werden von vielen Teilnehmer:innen des Wirtschaftsmarktes als langsam und unverhältnismäßig teuer wahrgenommen. Während sich im Mandantenkreis mehr und mehr automatisierte Prozesse etablieren, bleibt die Juristerei oft in der altbewährten Arbeitsweise stecken. Das ist der Grund dafür, dass der prognostizierte Marktanteil alternativer Rechtsdienstleister:innen (Legal Tech Plattformen) bis 2025 auf mehr als 20% ansteigen wird. 

Schützen Sie Ihre Kanzlei vor Marktanteilsverlusten und platzieren Sie sich gegenüber konkurrierenden Kanzleien noch besser. Stellen Sie Ihren Mandanten Ihre Rechtsdienstleistungen in modernster Art und Weise zur Verfügung. So steigt die Mandantenzufriedenheit durch PACTA durchschnittlich um 80%.

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit PACTA lassen Sie Ihre Mandatsvereinbarungen und die Verträge Ihrer Mandanten innerhalb von Sekunden digital freigeben und signieren, statt durchschnittlich zwei Wochen auf den Rücklauf der Dokumente zu warten. 

So schonen Sie die Umwelt und sparen Kosten für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten. Eine mittelständische Kanzlei würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

Wir verstehen, dass noch nicht alle Kanzleien mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. 

PACTA kommt bei Bedarf mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.