Das KI-gestützte
Vertragsmanagement
für Rechtsabteilungen

Im Normalfall haben viele verschiedene Personen mindestens einen Berührungspunkt zum Lebenszyklus juristischer Dokumente. Die Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder sogar im Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.

PACTA erlaubt es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse auf einer einzigen Plattform zu steuern und von den Fachabteilungen realisieren zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab:

Erfahren Sie mehr zu unserem Contract Lifecycle Management für Vertriebsabteilungen.
Erfahren Sie mehr zu unserem Procure-to-Pay Management für Einkaufsabteilungen.

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Vertragsdaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

PACTA erweckt Ihre Verträge zum Leben. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Vertragsdaten und Fristen für Sie. Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität Ihrer Vertragsinhalte mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragszyklen erinnern.

So reduzieren Sie Ihren Prüfungsaufwand und erstellen Sie rechtliche Auditberichte und Gutachten durchschnittlich 31% schneller als zuvor.

Kundenverträge und Lieferantenverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 97 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Abstimmung einzelner Parameter mit dem Vertragspartner liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.

Mit PACTA stellen Sie Ihren Kollegen und Fachabteilungen ein Legal Hub aus rechtssicheren Formularen und Vertragsprüfungs-Workflows mit Ihrem Legal Content zur Verfügung. Die Fachabteilungen können anschließend dauerhaft on demand auf diese Workflows zugreifen und den Closing-Prozess rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.

Um den Closing-Prozess zu verkürzen, individualisieren Ihre Kolleg:innen der Fachabteilungen ihre Verträge oftmals selbst und ohne Rechtsbeistand. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuert Ihre Rechtsabteilung den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sie können sich durch Freigabe-Schleifen auf individuelle Spezialfälle konzentrieren. So schaffen Sie mehr rechtliche Sicherheit, eliminieren durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Vertragsverhältnissen.

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen sowie externen Vertragsparteien ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und im Umlaufverfahren.

Mit PACTA verhandeln und bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. So halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch Ihre absolute Verhandlungszeit.

Gesetzesänderungen, Rechtsprechungen und aufsichtsrechtliche Regelungen müssen manuell gesammelt, ausgewertet, verschiedenen Klauseln zugeordnet und in eine Vielzahl von Einzeldokumenten eingepflegt werden.

Mit PACTA behalten Sie jederzeit die Übersicht über all Ihre Vertragsklauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie.

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur lassen Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden signieren, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. So steigt die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen und Kolleg:innen mit den rechtlichen Prozessen Ihres Unternehmens durchschnittlich um 80%.

Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich.

PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.