Das KI-gestützte
Vertragsmanagement
für Rechtsabteilungen
Skalieren Sie noch schneller, effizienter und nachhaltiger. Mit PACTA und unserer künstlichen Intelligenz "Themis" automatisieren Sie all Ihre Dokumente und Prozesse in einem intelligenten no-code Workflow auf einer zentralen rechtlichen Plattform für datengetriebenes Vertragsmanagement und mehr.
MEHRWERTE
Zeit ist Geld. Gerade in den oftmals heillos überlasteten Rechtsabteilungen ist dieser Grundsatz essenziell. Rechtliche Prozesse hinken der Digitalisierung anderer Geschäftsbereiche hinterher und sind so viel zu oft der Flaschenhals im System. Genau hier setzt PACTA an.
Eine zentrale rechtliche Plattform für Experten und Anwender
Im Normalfall haben viele verschiedene Personen mindestens einen Berührungspunkt zum Lebenszyklus juristischer Dokumente. Die Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder sogar im Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.
PACTA erlaubt es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse auf einer einzigen Plattform zu steuern und von den Fachabteilungen realisieren zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab:
Erfahren Sie mehr zu unserem Contract Lifecycle Management für Vertriebsabteilungen.
Erfahren Sie mehr zu unserem Procure-to-Pay Management für Einkaufsabteilungen.
Virtuelle Assistenz für Vertragsprüfung und Monitoring
Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Vertragsdaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.
PACTA erweckt Ihre Verträge zum Leben. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Vertragsdaten und Fristen für Sie. Überwachen Sie die Aktualität, Richtigkeit und Plausibilität Ihrer Vertragsinhalte mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragszyklen erinnern.
So reduzieren Sie Ihren Prüfungsaufwand und erstellen Sie rechtliche Auditberichte und Gutachten durchschnittlich 31% schneller als zuvor.
Skalierbares Legal Hub on demand
Kundenverträge und Lieferantenverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 97 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Abstimmung einzelner Parameter mit dem Vertragspartner liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.
Mit PACTA stellen Sie Ihren Kollegen und Fachabteilungen ein Legal Hub aus rechtssicheren Formularen und Vertragsprüfungs-Workflows mit Ihrem Legal Content zur Verfügung. Die Fachabteilungen können anschließend dauerhaft on demand auf diese Workflows zugreifen und den Closing-Prozess rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.
Rechtliche Sicherheit bei höchster Agilität
Um den Closing-Prozess zu verkürzen, individualisieren Ihre Kolleg:innen der Fachabteilungen ihre Verträge oftmals selbst und ohne Rechtsbeistand. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.
Mit PACTA steuert Ihre Rechtsabteilung den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sie können sich durch Freigabe-Schleifen auf individuelle Spezialfälle konzentrieren. So schaffen Sie mehr rechtliche Sicherheit, eliminieren durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Vertragsverhältnissen.
Optimierung Ihrer Vertragsverhandlungen
Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen sowie externen Vertragsparteien ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und im Umlaufverfahren.
Mit PACTA verhandeln und bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. So halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch Ihre absolute Verhandlungszeit.
Compliance & Streamlining aller Klauseln und Rechtstexte
Gesetzesänderungen, Rechtsprechungen und aufsichtsrechtliche Regelungen müssen manuell gesammelt, ausgewertet, verschiedenen Klauseln zugeordnet und in eine Vielzahl von Einzeldokumenten eingepflegt werden.
Mit PACTA behalten Sie jederzeit die Übersicht über all Ihre Vertragsklauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie.
Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit
Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.
Mit der PACTA Signatur lassen Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden signieren, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. So steigt die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen und Kolleg:innen mit den rechtlichen Prozessen Ihres Unternehmens durchschnittlich um 80%.
Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.
Digitalisierung Ihrer Papierverträge
Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich.
PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.
PLATTFORM
Dokumente kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Verträge.
Prozessautomatisierung
PACTA Workflows
1
Automatisierter Dokumentenentwurf
PACTA Formulare
2
Automatisierte Vertragsprüfung
PACTA Risikoanalyse
3
DMS, OCR, Kollaboration & Verhandlung
PACTA Cloud
4
Freigaben & Signaturen
PACTA Signaturen
5
Monitoring & Fristenmanagement
PACTA Analytics
6
Compliance & Aktualisiserung
PACTA Klauseldatenbank
BEST PRACTICE
Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf wenige Mausklicks und bewältigen Sie mehr Vertragsvolumen in weniger Arbeitszeit. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für die Steuerung Ihrer vertrieblichen Vertragsprozesse wie folgt aussehen:
1
Einmaliges Befüllen von PACTA Formularen mit all Ihren Vertragsinhalten und rechtlichen Optionen für Kundenverträge, AGB und ggf. DPAs & NDAs
2
Automatisierte perfekt formatierte Entwürfe aller benötigten Verträge in Ihrem Corporate Design durch Ihre Kollegen im Vertrieb per Mausklick
3
Automatisierte Review-Schleife für individuelle Vertragsinhalte außerhalb des rechtlichen Rahmens Ihrer PACTA Formulare
4
Automatisierte Ablage und Zugriffsverwaltung aller Dokumente in der PACTA Cloud
5
Automatisierte Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter:innen via E-Mail oder Ping auf PACTA
6
Falls erforderlich Freigabe der Kundenverträge durch Sie oder die Geschäftsführung per Mausklick
7
Automatisiertes Teilen der Kundenverträge mit allen Vertragsparteien per Mausklick
8
Verhandlung der Vertragsbedingungen in Echtzeit im PACTA Kollaborationsraum
9
Nachweisbare Freigabe der Vertragsbedingungen durch alle Seiten per Mausklick
10
eSignatur aller benötigten Verträge durch alle Vertragsparteien
11
Automatisierte tabellarische Auflistung aller Prozessschritte, Textbearbeitungen des Vorgangs in einem Audit Trail
12
Kontinuierliches datengetriebenes Monitoring Ihrer Verträge
13
Automatische Erinnerungen an auslaufende Liefer- und Kündigungsfristen bzw. an das Vertragsende
14
Rechtsprechung zu AGB: Änderung der entsprechenden Klausel in Klauseldatenbank und automatisiertes Streamlining all Ihrer Formulare
Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

Aktuelle Kunden
Unsere Kunden und Partner vertrauen auf PACTA und unsere Expertise.
FAQ
Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla
Senior Sales Professional
Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren. Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.
Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia
Data Scientist
Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.
Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho
Data Scientist
Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.