Das KI-gestützte
Vertragsmanagement
für Personalabteilungen

Im Durchschnitt haben mehr als sechs verschiedene Personen mindestens einen Berührungspunkt zum Lebenszyklus Ihrer Arbeitsverträge. Die Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder sogar im Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.

PACTA ermöglicht es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse Ihres Sales Cycles auf einer einzigen Plattform zu realisieren und von Ihrer Rechtsabteilung oder von sonstigen Rechtsexperten steuern zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab:

Erfahren Sie mehr zu unserem Legal Operations Management für Rechtsabteilungen.

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Metadaten und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

PACTA erweckt Ihre Verträge zum Leben. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" analysiert und extrahiert alle relevanten Vertragsparameter und Fristen für Sie. Überwachen Sie Gehaltsstrukturen, Zielvereinbarungen, Firmenwägen und VSOP-Meilensteine mit der Hilfe von "Themis" und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten und Kündigungsfristen erinnern.

So erstellen Sie Auditberichte und Entscheidungsvorlagen durchschnittlich 31% schneller als zuvor und minimieren dabei Ihre Risiken.

Arbeitsverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 55 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Abstimmung einzelner Parameter mit dem Kunden liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.

Mit PACTA stellen Ihnen Ihre Kolleg:innen aus der Rechtsabteilung ein Legal Hub aus automatisierten Prozessen und rechtssicheren Formularen auf Abruf zur Verfügung. Durch die Beantwortung eines leicht verständlichen Fragenkatalogs erstellen Sie innerhalb von wenigen Minuten einen in Ihrem Corporate Design perfekt formatierten Vertrag mit allen individuellen Inhalten und Varianten für Ihre nächste Stellenbesetzung. Außerdem greifen Sie dauerhaft on demand auf Legal Workflows zu und können den Hiring-Prozess rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen oder Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und im Umlaufverfahren.

Mit PACTA verhandeln und bearbeiten Sie Verträge gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. So halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Verhandlungsschritte als auch Ihre absolute Verhandlungszeit.

Um den Hiring-Prozess zu verkürzen, individualisieren Sie Ihre Verträge womöglich selbst und ohne Rechtsexperten. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuert Ihre Rechtsabteilung den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sollten Sie den gesetzten rechtlichen Rahmen überschreiten wollen, stoßen Sie mit einem Mausklick eine Freigabe-Schleife an, sodass sich Ihre Rechtsabteilung oder Geschäftsführung mit diesen Spezialfällen befassen kann.

So eliminieren Sie durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Kundenbeziehungen.

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur signieren Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. So bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen ein Erlebnis, das modernen Erwartungen entspricht, und steigern die Kundenzufriedenheit um durchschnittlich 80%.

Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

All Ihre Klauseln und Textbausteine für verschiedene Varianten von Arbeitsverhältnissen müssen Sie manuell organisieren und vergleichen. Außerdem müssen Gesetzesnovellen und Rechtsprechung gesammelt, ausgewertet, verschiedenen Klauseln zugeordnet und in eine Vielzahl von Einzeldokumente eingepflegt werden.

Mit PACTA behalten Ihre Rechtsexperten jederzeit die Übersicht über all Ihre Klauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie (Streamlining).

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich.

PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten.