Das KI-gestützte
Fonds Lifecycle Management
aus Deutschland

KVG, Depotbank, Asset Manager, Corporate Finance Berater:innen und Anleger:innen kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder durch Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.

PACTA ermöglicht es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse Ihres Fondsmanagements auf einer einzigen Plattform zu realisieren und von Rechtsexperten steuern zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab:

Erfahren Sie mehr zu unserem Legal Operations Management für Rechtsabteilungen.
Erfahren Sie mehr zu unserem Contract Lifecycle Management für Vertriebsabteilungen.

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Metadaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

PACTA erweckt Ihre Prospekte und Verträge zum Leben. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung externer Dokumente und analysiert alle relevanten Anlagedaten sowie Fristen für Sie. Überwachen Sie Ihre Fonds und Anlegerstrukturen mit der Hilfe von Themis und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten und (Melde-)Fristen erinnern.

So reduzieren Sie Ihren Prüfungsaufwand und erstellen Sie (Halb-)Jahresberichte und sonstige Auditberichte durchschnittlich 31% schneller als zuvor und minimieren dabei Ihre Risiken.

Prospekte und Anlagebedingungen werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 90 Tagen entworfen, mit allen Beteiligten besprochen, freigegeben und veröffentlicht. Der Zeitaufwand für die Abstimmung einzelner Abschnitte mit der Verwahrstelle, Asset Managern oder Corporate Finance Beratern liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.

Mit PACTA stellen Ihnen Ihre Rechtsexpert:innen ein Legal Hub aus rechtssicheren Formularen und Vertragsprüfungs-Workflows auf Abruf zur Verfügung. Durch die Beantwortung eines leicht verständlichen Fragenkatalogs erstellen Sie innerhalb weniger Minuten einen in Ihrem Corporate Design perfekt formatierten Zeichnungsschein oder lassen den Prospekt für Ihren nächsten Fonds auf Übereinstimmung mit Ihren internen Vorgaben prüfen. Außerdem können Sie die Freigabe und Zeichnung Ihrer Dokumente rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen sowie verschiedenen an der Individualisierung von Anlagedokumenten beteiligten Personen ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und im Umlaufverfahren.

Mit PACTA bearbeiten Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. Dadurch halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Prozessschritte als auch die Zeit von Entwurf bis Veröffentlichung oder Zeichnung.

Um das Aufsetzen des Fonds zu verkürzen, individualisieren Sie Ihre Verträge, Anlagebedingungen und Risikohinweise womöglich selbst und ohne Rechtsexperten. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuern Ihre Rechtsexperten die rechtlichen Inhalte Ihrer Dokumente, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sollten Sie den gesetzten rechtlichen Rahmen überschreiten wollen, stoßen Sie mit einem Mausklick eine Freigabe-Schleife an, sodass sich Ihre Rechtsabteilung mit diesen Spezialfällen befassen kann.

So eliminieren Sie durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Fondsstrukturen.

Die beweisbare Einverständniserklärung bzw. Freigabe eines Dokuments durch einzelne Parteien sowie der Abschluss von Zeichnungsverträgen oder Vereinbarungen über die Änderung der Anlagegrundsätze mit institutionellen Anlegern durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur signieren Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten.

Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

All Ihre Klauseln und Textbausteine für verschiedene Varianten von Anlagestrukturen, -bedingungen und rechtlichen Prospektinhalte müssen Sie manuell organisieren und vergleichen. Außerdem müssen Regulatorikänderungen wie Gesetzesnovellen zur Finanzmarktregulierung oder aufsichtsbehördliche Entscheidungen gesammelt, ausgewertet, verschiedenen Klauseln zugeordnet und in eine Vielzahl von Einzeldokumente eingepflegt werden.

Mit der PACTA Klauseldatenbank behalten Ihre Rechtsexperten jederzeit die Übersicht über all Ihre Klauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie (Streamlining).

Wir verstehen, dass noch nicht alle Aufsichtsbehörden mit digitalen Dokumenten arbeiten. Alle anderen Beteiligten stellt die Umwandlung von schriftlichen Erlaubnisbescheiden oder behördlichen Hinweisen in maschinenlesbare digitale Dokumente jedoch vor rechtliche und technische Herausforderungen.

Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich. PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten konnten.