Das KI-gestützte
Vertragsmanagement
für Banken & Finanzdienstleistungen

Im Durchschnitt haben mehr als zehn verschiedene Personen mindestens einen Berührungspunkt zum Lebenszyklus Ihrer gewerblichen Kredit- und Finanzierungsverträge. Die Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder sogar im Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.

PACTA ermöglicht es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse Ihrer Finanzierungen auf einer einzigen Plattform zu realisieren und von Rechtsexperten steuern zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab:

Erfahren Sie mehr zu unserem Legal Operations Management für Rechtsabteilungen.
Erfahren Sie mehr zu unserem Contract Lifecycle Management für Vertriebsabteilungen.

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Metadaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

PACTA erweckt Ihre Verträge zum Leben. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Vertragsdaten und Fristen für Sie. Überwachen Sie Finanzierungsrahmen, Ratenzahlungen, Zinsen und Tilgungspläne mit der Hilfe von Themis und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Annuitäten und Kündigungsfristen erinnern.

So reduzieren Sie Ihren Prüfungsaufwand und erstellen Sie Auditberichte und Entscheidungsvorlagen durchschnittlich 31% schneller als zuvor und minimieren dabei Ihre Risiken.

Gewerbliche Kredit- und Finanzierungsverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 19 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Vergabeentscheidung und Abstimmung einzelner Parameter mit dem Kunden liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.

Mit PACTA stellen Ihnen Ihre Kolleg:innen aus der Rechtsabteilung ein Legal Hub aus rechtssicheren Formularen und Vertragsprüfungs-Workflows auf Abruf zur Verfügung. Durch die Beantwortung eines leicht verständlichen Fragenkatalogs erstellen Sie innerhalb von wenigen Minuten einen in Ihrem Corporate Design perfekt formatierten Vertrag für Ihre nächste Finanzierung oder lassen diesen auf Übereinstimmung mit Ihren internen Vorgaben prüfen. Außerdem können Sie den Closing-Prozess rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen sowie Kunden ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und Umlaufverfahren.

Mit PACTA bearbeiten Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. Dadurch halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Prozessschritte als auch die absolute Verhandlungszeit.

Um den Closing-Prozess zu verkürzen, individualisieren Sie Ihre Verträge womöglich selbst und ohne Rechtsexperten. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuert Ihre Rechtsabteilung den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sollten Sie den gesetzten rechtlichen Rahmen überschreiten wollen, stoßen Sie mit einem Mausklick eine Freigabe-Schleife an, sodass sich Ihre Rechtsabteilung oder Geschäftsführung mit diesen Spezialfällen befassen kann.

So eliminieren Sie durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Kundenbeziehungen.

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur signieren Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. So bieten Sie Ihren Kunden ein Erlebnis, das modernen Erwartungen entspricht, und steigern die Kundenzufriedenheit um durchschnittlich 80%.

Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

All Ihre Klauseln und Textbausteine für verschiedene Varianten von Finanzierungsstrukturen, -bedingungen und Anlageprodukten müssen Sie manuell organisieren und vergleichen. Außerdem müssen Regulatorikänderungen wie Gesetzesnovellen zur Finanzmarktregulierung oder aufsichtsbehördliche Entscheidungen gesammelt, ausgewertet, verschiedenen Klauseln zugeordnet und in eine Vielzahl von Einzeldokumente eingepflegt werden.

Mit PACTA behalten Ihre Rechtsexperten jederzeit die Übersicht über all Ihre Klauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie (Streamlining).

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich.

PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten.