Das KI-gestützte
Vertragsmanagement
für Banken & Finanzdienstleistungen

Skalieren Sie noch schneller, effizienter und nachhaltiger. Mit PACTA und unserer künstlichen Intelligenz "Themis" automatisieren Sie all Ihre Dokumente und Prozesse in einem intelligenten no-code Workflow auf einer zentralen rechtlichen Plattform für datengetriebenes Kredit- sowie Vertragsmanagement und mehr.

MEHRWERTE

Zeit ist Geld. Gerade im Banking ist dieser Grundsatz maßgebend. Rechtliche Prozesse hinken jedoch der Digitalisierung anderer Geschäftsbereiche hinterher und sind so viel zu oft der Flaschenhals Ihrer Finanzdienstleistungen. Genau hier setzt PACTA an.

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Eine zentrale Plattform für rechtliche Prozesse

Im Durchschnitt haben mehr als zehn verschiedene Personen mindestens einen Berührungspunkt zum Lebenszyklus Ihrer gewerblichen Kredit- und Finanzierungsverträge. Die Beteiligten kommunizieren meist unabhängig voneinander per E-Mail oder sogar im Schriftverkehr. Einzelne Vorgänge müssen so vielfach weitergeleitet, in Zusammenhang gesetzt, besprochen und freigegeben werden.

PACTA ermöglicht es Ihnen, alle rechtlichen Prozesse Ihrer Finanzierungen auf einer einzigen Plattform zu realisieren und von Rechtsexperten steuern zu lassen. Dabei bildet PACTA für jeden internen und externen Stakeholder die richtigen Workflows ab:

Erfahren Sie mehr zu unserem Legal Operations Management für Rechtsabteilungen.
Erfahren Sie mehr zu unserem Contract Lifecycle Management für Vertriebsabteilungen.

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Virtuelle Assistenz für Vertragsprüfung und Monitoring

Das manuelle Durchsuchen rechtlicher Dokumente und das Auffinden von Metadaten, Risiken und Fristen ist mühsam und zeitaufwendig.

PACTA erweckt Ihre Verträge zum Leben. Unsere künstliche Intelligenz "Themis" unterstützt Sie bei der Prüfung von Dokumenten und analysiert alle relevanten Vertragsdaten und Fristen für Sie. Überwachen Sie Finanzierungsrahmen, Ratenzahlungen, Zinsen und Tilgungspläne mit der Hilfe von Themis und lassen Sie sich von ihr an Laufzeiten, Annuitäten und Kündigungsfristen erinnern.

So reduzieren Sie Ihren Prüfungsaufwand und erstellen Sie Auditberichte und Entscheidungsvorlagen durchschnittlich 31% schneller als zuvor und minimieren dabei Ihre Risiken.

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Skalierbares Legal Hub on demand

Gewerbliche Kredit- und Finanzierungsverträge werden aktuell durchschnittlich innerhalb von 19 Tagen geschlossen. Der Zeitaufwand für die Vergabeentscheidung und Abstimmung einzelner Parameter mit dem Kunden liegt jedoch oft bei nur wenigen Stunden. Der wahre Flaschenhals im System sind triviale administrative Tätigkeiten und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung.

Mit PACTA stellen Ihnen Ihre Kolleg:innen aus der Rechtsabteilung ein Legal Hub aus rechtssicheren Formularen und Vertragsprüfungs-Workflows auf Abruf zur Verfügung. Durch die Beantwortung eines leicht verständlichen Fragenkatalogs erstellen Sie innerhalb von wenigen Minuten einen in Ihrem Corporate Design perfekt formatierten Vertrag für Ihre nächste Finanzierung oder lassen diesen auf Übereinstimmung mit Ihren internen Vorgaben prüfen. Außerdem können Sie den Closing-Prozess rechtssicher, unabhängig und ohne Umwege einleiten.

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Halbierung Ihrer Abstimmungs- und Verhandlungszeit

Sie stimmen sich mittels endloser E-Mail-Ketten und hunderten Kommentierungen mit Ihren Kolleg:innen sowie Kunden ab und bearbeiten Word-Dokumente im Markup-Modus und Umlaufverfahren.

Mit PACTA bearbeiten Sie Ihre Dokumente gemeinsam mit allen Parteien in Echtzeit. Dadurch halbieren Sie sowohl die Anzahl Ihrer Prozessschritte als auch die absolute Verhandlungszeit.

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Rechtliche Sicherheit bei höchster Agilität

Um den Closing-Prozess zu verkürzen, individualisieren Sie Ihre Verträge womöglich selbst und ohne Rechtsexperten. Dabei entstehen nicht selten rechtliche Fehler oder missverständliche Klauseln.

Mit PACTA steuert Ihre Rechtsabteilung den gesamten Vertragsprozess, ohne dabei mit simplen wiederkehrenden Aufgaben überfrachtet zu werden. Sollten Sie den gesetzten rechtlichen Rahmen überschreiten wollen, stoßen Sie mit einem Mausklick eine Freigabe-Schleife an, sodass sich Ihre Rechtsabteilung oder Geschäftsführung mit diesen Spezialfällen befassen kann.

So eliminieren Sie durchschnittlich 75 % der Fehlerquellen rechtlicher Dokumente und sorgen gleichzeitig für höchste Agilität in Ihren Kundenbeziehungen.

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Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit

Der Vertragsschluss durch händische Unterschrift, Versand und Rückversand von Papierdokumenten ist nicht nur zeit- sondern auch ressourcenaufwändig.

Mit der PACTA Signatur signieren Sie Ihre Dokumente innerhalb von Sekunden, statt durchschnittlich zwei Wochen auf einen Vertragsrücklauf zu warten. So bieten Sie Ihren Kunden ein Erlebnis, das modernen Erwartungen entspricht, und steigern die Kundenzufriedenheit um durchschnittlich 80%.

Schonen Sie die Umwelt und sparen Sie Kosten. Ein mittelständisches Unternehmen würde so zum Beispiel durchschnittlich knapp 300.000 Seiten Papier, 4,3 Tonnen Holz und 1,5 Tonnen CO2 pro Jahr einsparen.

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Compliance & Streamlining all Ihrer Klauseln

All Ihre Klauseln und Textbausteine für verschiedene Varianten von Finanzierungsstrukturen, -bedingungen und Anlageprodukten müssen Sie manuell organisieren und vergleichen. Außerdem müssen Regulatorikänderungen wie Gesetzesnovellen zur Finanzmarktregulierung oder aufsichtsbehördliche Entscheidungen gesammelt, ausgewertet, verschiedenen Klauseln zugeordnet und in eine Vielzahl von Einzeldokumente eingepflegt werden.

Mit PACTA behalten Ihre Rechtsexperten jederzeit die Übersicht über all Ihre Klauseln und Rechtstexte. Themis analysiert Ihre Dokumente, erkennt, extrahiert, kategorisiert und benennt all Ihre Klauseln, sodass Sie diese an einer zentralen Stelle vergleichen, versionieren und aktualisieren können. PACTA optimiert anschließend automatisch sämtliche Formulare mit den gewünschten Änderungen für Sie (Streamlining).

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Digitalisierung Ihrer Papierverträge

Wir verstehen, dass noch nicht alle Unternehmen mit digitalen Dokumenten arbeiten. Der Schritt zur Digitalisierung ist nicht immer einfach und erfordert oft ein gutes Change-Management. Wir haben auch über dieses Problem nachgedacht und machen Ihnen diesen Schritt so einfach wie nur möglich.

PACTA kommt mit einer automatisierten Texterkennung (OCR-Software), die einfache Scans automatisiert in lesbare PDF-Dokumente verwandelt. So erreicht Sie die Digitalisierung früher und einfacher als Sie es erwarten.

PLATTFORM

Zahlungsdiensterahmenverträge, Depot- und Kreditverträge kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren, datengetrieben analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente.

Prozessautomatisierung

PACTA Workflows

1

Automatisierter Dokumentenentwurf

PACTA Formulare

2

Automatisierte Vertragsprüfung

PACTA Risikoanalyse

3

DMS, OCR, Kollaboration & Verhandlung

PACTA Cloud

4

Freigaben & Signaturen

PACTA Signaturen

5

Monitoring & Fristenmanagement

PACTA Analytics

6

Compliance & Streamlining

PACTA Klauseldatenbank

BEST PRACTICE

Minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand auf wenige Mausklicks und bewältigen Sie mehr Vertragsvolumen in weniger Arbeitszeit. Zum Beispiel könnte Ihr neuer PACTA Workflow für die Vergabe gewerblicher Kreditverträge wie folgt aussehen:

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Abfrage und Upload von Anträgen und Antragstellerauskünften über die PACTA Formulare auf Ihrer Website

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KI-Analyse der Anträge sowie automatisierte Aussonderung und Absage via E-Mail nach definierbaren Parametern

3

Automatisierte in Ihrem Corporate Design perfekt formatierte Enwürfe von NDAs, DPAs und Kreditverträgen mit den Daten der Anträge

4

Automatisierte Ablage und Zugriffsverwaltung aller Dokumente in der PACTA Cloud

5

Automatisierte Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter:innen via E-Mail oder Ping auf PACTA

6

Automatisierte Review-Schleife für individuelle Vertragsinhalte außerhalb des rechtlichen Rahmens Ihrer PACTA Formulare

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Automatisierter Versand einer "Willkommens-E-Mail" an Kund:innen und automatisierte Einladung zur Signatur der NDA und DPA

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Automatisiertes Teilen der Kreditverträge mit allen Vertragsparteien per Mausklick

9

Bei Bedarf Abstimmung oder Verhandlung der Finanzierungsbedingungen in Echtzeit im PACTA Kollaborationsraum

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Nachweisbare Genehmigung einzelner Verhandlungsschritte durch alle Seiten per Mausklick

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Falls erforderlich Freigabe der Kreditverträge durch Abteilungsleiter:innen, Rechtsabteilung oder Geschäftsführung per Mausklick

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eSignatur relevanter Dokumente durch sämtliche Vertragsparteien

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Organisation und Vergleich von Textabschnitten Ihrer AGB und Vertragsklauseln mit der Themis-Analyse in der Klauseldatenbank

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Kontinuierliches datengetriebenes KI-Monitoring aller Vertrags- und Leistungsdaten mit PACTA Analytics

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Automatisierte Erinnerung an Laufzeiten, Fristen und Tilgungspläne mit PACTA Analytics

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Regulatorik: Änderung relevanter Klauseln und Textbausteine in der Klauseldatenbank sowie automatisiertes Streamlining all Ihrer Formulare

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

AKTUELLE KUNDEN

Unsere Kunden und Partner vertrauen auf PACTA und unsere Expertise.

"Wir können über PACTA sowohl die Erstellung von Anleihebedingungen als auch von Vermögensanlage- und Wertpapierinformationsblättern mit einem hohen Individualisierungsgrad automatisieren. So gewinnen wir mehr Zeit für die jeweils einzelfallbezogene Strukturierung von Anlage- und Sicherungskonzepten sowie die individuelle Beratung unserer Mandanten in Finanzierungsfragen."

Dr. Matthias Möller, Partner bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte in Frankfurt am Main

"Wir betreiben eine der größten Online-Kanzleien Deutschlands. PACTA ist dabei unsere technische Basis, mit deren Hilfe wir unsere Online-Vertragsformulare skalierbar erstellen und aktualisieren können. PACTA bietet uns einen signifikanten Geschwindigkeits- und Effizienz-Vorteil gegenüber der Konkurrenz. So ist es uns möglich, all unsere Beratungsleistungen jederzeit auf Abruf sowie in höchster Qualität und zu fairen Preisen anzubieten. Außerdem gewinnen wir mehr Zeit für die Mandantenbetreuung."

Dr. Georg Schröder, LL.M., Geschäftsführer, legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

"Durch den Einsatz von PACTA konnten wir unseren Digitalisierungsprozess auf unkomplizierte und schnelle Weise beschleunigen. PACTA bietet uns die Möglichkeit, noch effizienter und ortsunabhängig zu beraten."

Thomas Knüppel, Partner bei Klopsch & Partner Rechtsanwälte mbB

"Ohne PACTA ist es kaum denkbar, dass eine Beratung durch einen Rechtsanwalt in einer entfernten Stadt so ablaufen kann. Als Unternehmen, das selbst Digitalisierungsprojekte anbietet, sind wir vom Potential von PACTA schwer begeistert."

Jörg Godau, Geschäftsführer, VRR Consulting

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.