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Die wirklich intuitive
Dokumenten-Automatisierung
für Vertragserstellung und mehr

Automatisieren Sie Ihre Dokumentenentwürfe mit Dokumentengeneratoren, die auch in der Bearbeitung Freude bereiten. Mit den PACTA Formularen stellen Ihre Rechtsexpert:innen dem gesamten Unternehmen ein Self-Service-Portal für (rechtliche) Dokumente auf Abruf zur Verfügung.

FAKTEN

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höhere Produktivität

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weniger Papierverbrauch

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weniger Prozessschritte

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weniger Kosten

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weniger Fehler und Risiken

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datengetriebene Kontrolle

FEATURES

Erstellen Sie einfache Formulare basierend auf ihren Vertragstexten und einem selbst-definierten Fragen-Antwort-Katalog:

  • Import Ihrer Musterdokumente komfortabel via „Copy+Paste“ und automatisierter Format-Analyse
  • Einfache Erstellung von Formularen auch bei komplexen und bilingualen Vertragsinhalten in jeder beliebigen Sprache
  • Intuitive Nutzeroberfläche für effizientes und angenehmes Arbeiten
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich (No-Code-Solution)

Anhand Ihrer Antworten auf den Fragenkatalog erstellt PACTA einen perfekt formatierten auf den Einzelfall individualisierten Vertragsentwurf:

  • Perfekt formatierte Dokumentenentwürfe innerhalb weniger Minuten per Mausklick
  • Individualisierung auf den Einzelfall inkl. Gendering und Personenmehrheiten
  • Flexibler On-demand-Zugriff durch Fachabteilungen oder Mandanten

Individualisieren Sie sämtliche Textstellen oder fügen Sie neue Textabschnitte schon während der Beantwortung des Fragenkatalogs ein:

  • Keine geteilten Arbeitsschritte und kein erneutes Durchdenken des Vertragsinhaltes
  • Dezidiertes Berechtigungsmanagement für Änderung des Vertragstextes
  • Sie entscheiden, wer Änderungen vornehmen darf

Individualisieren Sie mit einem Formular beliebig viele Dokumente und erstellen Sie diese in Ihrem gewohnten Corporate Design:

  • Verbindung mehrerer Formulare zu einem Multi-Dokumenten-Generator
  • Automatisiertes Anhang-Management durch Beantwortung des Fragenkatalogs
  • Automatisierter Export in Ihr individuelles Corporate Design (docx & PDF)
  • Intuitiver Aufbau für maximale Benutzerfreundlichkeit

Binden Sie die PACTA Formulare mit wenigen Mausklicks in Ihre Website, Ihr Intranet oder Ihre Dritt-Software ein:

  • Veröffentlichung Ihrer PACTA Formulare gegenüber dem gewünschten Personenkreis
  • Automatisierte Dokumentenspeicherung in vordefinierten Ordnern der PACTA Cloud
  • Einbindung eines Freigabe-Signatur-Prozess bei Bedarf
  • Bezahlstrecken für Kommerzialisierung Ihres Know-Hows auf Anfrage
  • Integration in Ihre Website und Veröffentlichung im Look & Feel Ihrer eigenen Marke mit PACTA White Label

Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:

SICHERHEIT

Wir stehen für die Sicherheit Ihrer Daten ein.

1

Privacy by Design

Unsere Anwendung wurde datenschutzkonform im Sinne der DSGVO gestaltet. Technische und organisatorische Maßnahmen sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten.

2

Verschlüsselung

Ihre Daten und Kommunikation werden ab dem Zeitpunkt der Eingabe verschlüsselt und so gegen Zugriffe Dritter geschützt. Die Datenübertragung ist TLS-/SSL-verschlüsselt.

3

Zweifaktor-Authentifizierung

Ihre Identität wird durch einen zusätzlichen Authentifizierungscode neben der Anmeldung über zwei verschiedene Geräte geschützt (2FA).

4

Zertifizierte Server

Unsere Anwendung wird auf deutschen, ISO 27001, 27017, 27018 zertifizierten Servern gehostet.

5

Blockchain-Signatur

Wir sichern Ihre Verträge verschlüsselt und für Sie transparent und nachweisbar über eine Blockchain ab. Hierdurch werden Ihre Verträge noch stärker vor Manipulationen geschützt.

FAQ

Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?

Michael Czapla

Senior Sales Professional

Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren.  Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.

Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?

Arthur Gogohia

Data Scientist

Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?

Jeffry Cacho

Data Scientist

Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.