Dokumentenmanagement mit KI
für Ablage, Kollaboration und Verhandlung
Organisieren Sie Ihre Dokumente in einem KI-gestützten Dokumentenmanagement mit automatisierter Texterkennung (OCR) und nutzen Sie den PACTA Kollaborationsraum für die interne Abstimmung und die Verhandlung rechtlicher Dokumente mit allen Vertragsparteien.
FAKTEN
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höhere Produktivität
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weniger Papierverbrauch
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weniger Prozessschritte
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weniger Kosten
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weniger Fehler und Risiken
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datengetriebene Kontrolle
FEATURES
Speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente in unserem Dokumentenmanagement:
- Cloud-Speicher und selbstlernendes Dokumenten-Management
- Vorgangsmanagement (Matter Management)
- Automatisierte Dokumentenklassifizierung
- Individuelle Zugriffsverwaltung – Sie entscheiden, wer Dokumente bearbeiten oder einsehen darf
- Volltextsuche
- Digitalisierung Ihrer Papierdokumente mit der automatisierten PACTA Texterkennung (OCR) für juristische Texte und Rechnungen
- DATA-Room für Due Diligence Prüfungen
Besprechen, bearbeiten und verhandeln Sie Ihre Dokumente im PACTA Kollaborationsraum:
- Kollaborative Live-Bearbeitung von Dokumenten mit Kolleg:innen und externen Parteien
- Echtzeit-Verhandlung an einem digitalen runden Tisch mit allen Vertragsparteien
- Microsoft Office look alike mit juristischen Spezialfunktionen wie Antrag und Annahme für Textbearbeitungen
- Übersichtliche, lückenlose und sekundengenaue Bearbeitungshistorie sowie automatisierte Versionierung, um stets den Überblick zu behalten
Mit PACTA skalieren Sie Ihr Business noch schneller und nachhaltiger. Erfahren Sie wie und erhalten Sie im ersten Vertragsjahr monatlich die ersten 5 PACTA Signaturen geschenkt:
SICHERHEIT
Wir stehen für die Sicherheit Ihrer Daten ein.
Privacy by Design
Unsere Anwendung wurde datenschutzkonform im Sinne der DSGVO gestaltet. Technische und organisatorische Maßnahmen sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten.
Verschlüsselung
Ihre Daten und Kommunikation werden ab dem Zeitpunkt der Eingabe verschlüsselt und so gegen Zugriffe Dritter geschützt. Die Datenübertragung ist TLS-/SSL-verschlüsselt.
Zweifaktor-Authentifizierung
Ihre Identität wird durch einen zusätzlichen Authentifizierungscode neben der Anmeldung über zwei verschiedene Geräte geschützt (2FA).
Zertifizierte Server
Unsere Anwendung wird auf deutschen, ISO 27001, 27017, 27018 zertifizierten Servern gehostet.
Blockchain-Signatur
Wir sichern Ihre Verträge verschlüsselt und für Sie transparent und nachweisbar über eine Blockchain ab. Hierdurch werden Ihre Verträge noch stärker vor Manipulationen geschützt.
FAQ
Was genau ist mit Dokumentenautomatisierung gemeint?
Michael Czapla
Senior Sales Professional
Mit PACTA können Sie nicht nur die Erstellung von Verträgen automatisieren. Vielmehr können Sie mit PACTA ganzheitlich all Ihre Legal Operations automatisieren. Vom Upload über den Entwurf, die Freigabe, die Signatur bis hin zur Datenextraktion und dem Fristenmanagement - mit PACTA automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus juristischer Dokumente.
Wie funktioniert die Dokumentenanalyse?
Arthur Gogohia
Data Scientist
Für unsere automatisierte Auslese von relevanten Informationen aus Dokumenten setzen wir auf State-of-the-Art Deep Learning Architekturen. Im ersten Schritt erkennt ein eigens trainiertes neuronales Netz wichtige Parts innerhalb eines Dokuments. Im zweiten Schritt verarbeiten unsere Algorithmen diese Informationen zu aufschlussreichen Erkenntnissen. Im dritten Schritt werden die Daten sortiert und übersichtlich auf der Plattform dargestellt.
Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei Dokumenten?
Jeffry Cacho
Data Scientist
Die automatisierte Extraktion von Texten aus Scans erreichen wir in zwei Schritten. Im ersten Schritt nutzen wir Algorithmen zur Bildbearbeitung, um die Qualität der Scans zu optimieren. Unser angepasstes Deep Learning Modell erkennt anschließend pixelgenau den vorhandenen Text im Bild und wandelt es in digitalen Text um. Dadurch werden Scans durchsuchbar gemacht und der Text muss nicht mehr händisch abgetippt werden.